無料のOffice Online使い方まとめ、できない事を確認してみよう。

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有料のOfficeを購入する前に、一度は確認しておきたいのが、無料のOffice Onlineです。昔なら、有料ソフトを購入するしか選択肢がありませんでしたが、機能が限定されるが無料で使えるOfficeがあります。

それでは、詳しく見ていきましょう。

Office Onlineを開くリンク

Office Onlineのトップページは、こちらから開く事ができます。

Office Onlineログイン
https://www.office.com

けっこう本格的なトップページですね。
Word・Excel・Powerpointをこちらから新規作成する事ができます。

各サービスへのリンク

各個別サービスしか使わない場合は、以下のリンク先が便利です。

Microsoft Word – Word 文書で共同作業
https://office.live.com/start/Word.aspx

Microsoft Excel – Excel スプレッドシートで共同作業
https://office.live.com/start/Excel.aspx

Microsoft PowerPoint – PowerPoint プレゼンテーションで共同作業
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx

最初に知っておきたいこと

Office Onlineを使う上で、最初に知っておきたい事をまとめてみました。

• 無料で利用できる
  • 無料のMicrosoftアカウントがあれば利用できる
• デスクトップアプリケーションの機能限定版
  • 多くは閲覧はOK、編集は限定的のイメージ
  • とはいえ、編集も十分使える
• デスクトップ版で編集後、Office Onlineで直したいときは不便に感じる部分があるかも
  • ビジネスで幅広く使う場合はやっぱりデスクトップ版が便利
    • 特に他の方とやり取りする場合など
  • 個人で使うなら、オンラインのみ利用で十分の可能性もある

各サービス毎に機能が限定されるため、一度使ってみて有料のOffice製品が必要か検討するのが良いでしょう。特にOffice365は一ヶ月無料体験もあるので、比較するのもオススメです。

Office Onlineは「Office」に名称が変更された

Office Onlineは、「Office」に名称が変更されたようです(米Microsoft 2019年7月24日)。

窓の杜の記事によると、便宜上、以下のように呼ぶとの事です。

• Office for Windows
• Office on the web
• Office on Office.com
• Office in a browser

ちなみに、Office内のヘルプなどを確認すると、以下のように表現されています。

• Web 用 Word
• Excel for web

まだみんなが呼ぶ名前が定着していないようなので、当ページでは、便宜上そのまま「Office Online」と呼ぶ事にしています。

Office Onlineのできない事

Office Onlineは、基本的にはデスクトップアプリケーションの機能限定版と考えられます。自分の使う機能、ビジネス上必要な機能がないか、一度確認しておきましょう。

Word Online

Word Onlineのできない事の一部を抜粋してみました。

• 図形の追加
• テキスト ボックスの追加
• マクロ機能
• 引用の追加と更新
• 目次の追加と更新
• ハイパーリンクのリンク先を編集できない

詳しくは、Officeサポートのこちらのページをご確認下さい。

Excel Online

Excel Onlineのできない事の一部を抜粋してみました。

• 一部の関数の挙動が違う
• 以前のマクロ機能が利用できない
• 保護されているブックを表示できない

なお、Excel Onlineは、(探したのですが)デスクトップアプリとの比較表がありませんでした。

Powerpoint

Powerpoint Onlineのできない事の一部を抜粋してみました。

• フッター、ヘッダー、日付/時刻、段落番号を編集ができない
• スライドマスターの編集ができない
• オーディオの追加ができない
• グラフの追加ができない
• スライド アニメーションの追加、削除、変更に制限がある
• 上付き/下付き文字が使えない
• スライドショー機能が限定される

まとめ

Office Onlineのリンク先とできない事をまとめてみました。有料のOffice製品を購入する前に、無料で十分でないか確認しておきましょう。無料では機能不足の場合は、有料のソフトを検討してみましょう。

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